Vacature Officemanager
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en werk je graag in een team? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ons specialistische team bestaat uit ervaren huid- en oedeemtherapeuten en officemedewerkers die alles op alles zetten om jou weer goed in je vel te laten zitten. Wij gaan net dat stapje verder door middel van onze multidisciplinaire aanpak en samenwerkingen met andere (para)medici. We zijn op zoek naar een enthousiaste Officemanager die ons managementteam komt ondersteunen.
Functieomschrijving:
Als Officemanager bij Huidzorg West ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Het bijhouden van de agenda, het beheren van het archief en het verwerken van de post.
- Het opstellen en verzenden van facturen.
- Ondersteunen van het managementteam bij diverse taken.
- Facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad praktijkspullen en functies toebedelen aan praktijkruimtes.
- Het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en indien nodig deze doorverbinden.
- Organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten.
- Het maken en uitwerken van notulen tijdens vergaderingen.
Wat we van jou verwachten:
Er zijn een aantal dingen die we van jou verwachten in deze functie.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt graag initiatief.
- Toont sterke communicatieve en sociale vaardigheden
- Kan stress weerstaan en behoudt overzicht
- Toont organisatietalent en uitstekende planningsvaardigheden
- Een gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail.
- Je bent een teamplayer en weet mensen te verbinden.
- Je hebt een representatief voorkomen
Functievereisten:
- Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, beheersing van de Engelse taal is een pré.
- Je hebt een probleemoplossend denkvermogen.
Werkuren en salaris:
De functie van Officemanager betreft een parttime positie van 16 tot 24 uur per week. In overleg is het mogelijk om meer uren te werken. Het salaris is marktconform.
Wil jij solliciteren?
Herken je jezelf in dit functieprofiel en ben je enthousiast geworden om ons team te komen versterken? Stuur dan vóór 21 september 2023 een e-mail met je CV, pasfoto en een motivatiebrief naar Joyce de Leur (j.deleur@huidzorgwest.nl) onder vermelding van ‘Sollicitatie Officemanager’.
We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en te ontdekken wat jij kunt bijdragen aan Huidzorg West!
